Hazırlık eğitimi bulunan fakültelere kayıt yaptıran öğrenciler, Hazırlık Bilgi Sistemine web ya da mobil uygulamadan kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak, aldıkları İngilizce, Arapça vb. ders notlarını, devamsızlıklarını sistem üzerinden öğrenebilmektedirler.
Akademisyenler de verdikleri derslerin not ve devamsızlıklarını sisteme işleyebilmektedir. Notları yayınlayıp yayından kaldırma gibi özelliklerin yanı sıra Hazırlık Bilgi Sistemi de Öğrenci Bilgi Sistemi gibi yetkiler üzerinden sayfalara erişim imkânı tanımaktadır.